各位领导、各位理事:
我受海淀区慈善协会委托,向本次理事会报告海淀区慈善协会2009年度财务工作,请予审议。
第一部分 财务收支和资产状况
2009年协会总收入1875.49万元,总支出2028.38万元,期末总资产3891.39万元。
一、收入概况
(一)捐赠收入1662.27万元,包括:
1、非限定性捐赠收入1072.34万元(捐赠人或单位未
指定具体用途的),占协会全部收入的57.18%。其中:“春雨行动”捐款收入1214.73万元。
2、限定性捐赠收入 589.93万元(捐赠人或单位指定
具体用途的),占协会全部收入的31.45%。其中:2009年“共产党员献爱心”捐款收入391.37万元;其他定向捐款198.56万元。
(二)政府补助经费收入140万元,占协会全部收入的
7.46%。
(三)其他收入73.22万元,占协会全部收入的3.91%。
二、支出概况
(一)业务活动成本(救助支出)1795万元,包括:非限定性支出864.89万元,占总支出42.64%。其中:
1、“慈善情暖万家”活动支出403.08万元;
2、“关爱健康 传递祝福”活动支出2.29万元;
3、“关爱儿童 成就未来”活动支出80万元;
4、日常助困支出379.52万元。
限定性支出930.12万元,占总支出45.86%。其中:
1、救灾支出172.21万元;
2、困难党员救助支出30.8万元;
3、“党员献爱心”救助五种大病及助学支出171.90万元;
4、其他救助支出555.21万元。
(二)管理费用支出198.27万元,占总支出9.77%。其中:
1、工作人员工资、社会保险等费用支出:34.26万元;
2、宣传费、房屋租赁及办公费用支出:164.01万元。
(三)项目管理费支出30.11万元,占总支出1.48%。
(四)拨付工作站项目管理费5万元,占总支出0.25%。
三、资产、负债及净资产状况
(一)截至2009年12月31日,协会账面资产总计3891.39万元,其中:
1、货币资金3746.21万元;
2、其他应收款1.31万元;
3、预付账款(恒有源教育基金为四季青农民订阅报纸多余未退回款项)33.05万元
4、固定资产净值103.23万元;
5、无形资产(网上捐款系统及用友财务软件)7.60万元。
(二)负债合计0.21万元,为代扣未缴的个人所得税。
(三)净资产合计3891.18万元,其中:
1、非限定性净资产2433.12万元;
2、限定性净资产971.51万元;
3、项目管理费结余291.93万元;
4、财政补助结余(为以前年度购买的资产、需要按年结转和专项救灾款结余)194.61万元。
四、财务分析
2009年用于公益救助支出1825.11万元,占2008年总收入(2116.21万元)的86.24%(应≥70%)。2009年管理费用支出198.27万元,占2009年当年总支出2028.38万元的9.77%(应≤10%)。符合社会团体公益性捐赠税前扣除资格认定的要求。
第二部分 财务管理工作
根据财政部及社团办的有关规定和协会章程,协会以维护和提高社会公信力为主导,始终把加强财务管理作为工作重点,主要做了以下几方面的工作:
一、依法理财,规范收支
协会遵循非营利组织的财务管理规则,严格执行财政部颁发的《民间非营利组织会计制度》,并结合协会的具体情况,不断完善财务核算体系,财务管理制度和工作流程,加大对财务人员的培训,提高了财务人员的综合素质,规范了财务行为,保证了会计资料和会计信息的真实、准确和完整。坚持以现行公益法规和会计制度为基础,严格履行捐款收支手续,确保捐赠收支规范。
二、联审会签,及时救助
为使困难群众及时得到救助,协会于2007年3月在街道、乡镇及有关单位建立工作站。协会采取各工作站利用各自募集的善款,对本地区困难群众实施救助。为此,协会建立每周一次的联审会签审批制度,财务部将审定救助金即时拨付。截至2009年12月31日,各工作站共募集善款19170512.44元,使用善款4585644.37元,使3059人得到有效救助。
2008年,我国遭受了百年不遇的冰雪及地震灾害,协会积极组织募捐活动,开展的“迎战冰雪慈善救援” 公益捐款已全部及时捐给灾区。开展“抗震救灾 爱满人间”公益捐款,截止09年底,已救助支出8576911.62元,剩余款项已配合市慈共同捐赠四川“北京小学”,全部用于灾后建设。
2009年,市慈联合各区县慈善协会开展“春雨行动”应急救助活动,协会积极组织,各工作站迅速响应,共募集善款12147253.77元,用于救助困难群众。截至2009年底,已救助支出7755100.26元。
三、发放款物,手续齐全
为了保证善款的安全,协会的款物发放实行流程化管理,每一个项目每一批支出都要履行申报、审核、上会、批准和受助人签单手续。对较大资金的项目和临时救助项目进行实地考察和后续监督。如:因重病或火灾致贫的救助,实施现场审核;再如“恒有源教育基金”的“夕阳红”项目是为四季青镇的退休农民订阅报纸,已连续三年,每年涉及资金约二百万元,我们及时收集订报发票,掌握资金使用情况,确保资金安全。
四、慈善资金,安全增值
协会注重资金的安全增值,作为推动慈善事业可持续性发展的重要方面。我们根据协会救助项目的实施进度,认真制定用款计划。在保证项目用款和资金安全的前提下,通过多种存款方式,既保证临时大额救助用款,又使善款最大限度的得到增值。2009年使协会善款增值40余万元。今后在确保资金安全的前提下,继续争取资金增值的最大化。
五、遵守制度,接受审计
为确保协会财务数据的真实、公允,根据规定,协会每年定期接受社会审计,同时接受政府部门的审计监督。在历年历次审计中,审计单位均给予较高评价,认为协会在所有重大方面公允的反映了协会的财务状况,未发现违规行为。2009年,区审计局对“共产党员献爱心”捐款活动的专项审计报告中指出“捐款数据真实、完整,在《海淀报》及时、分批公布捐款情况,做到公开、透明。审计未发现瞒报、挪用捐款问题。”
六、定期公示,加强监督
按照《中华人民共和国公益事业捐赠法》的规定,认真做好社会公示工作。协会充分利用报纸、网络等媒体,及时公布接收捐赠情况,保证捐款收支的公开性和透明度,自觉接受社会监督,强化了对外公示捐款信息的工作力度。分别于2009年4月8日共3版、7月3日至7月24日共19版在海淀报公示,协会通过年度工作报告、财务报告、监事报告及协会网站,向社会公示捐款收支数据。协会自成立至2009年12月31日,共计943个单位、27040名个人(捐款100元及以上)捐款(按提供资料统计),共募集善款84305162.13元。另有善物折算价值 34万元。协会向社会郑重承诺:随时接受社会各界、新闻媒体、捐赠者及受助者的问询,无条件提供捐款使用情况。
各位领导、各位理事,协会的财务工作完整、真实地记录了协会的所有经济活动。财务管理逐步深入、不断加强,取得了较大的成果,对协会开展日常工作、筹募、救助及项目管理发挥着日益重要的作用。我们要管理好、使用好社会捐赠款物;制定预算,努力降低业务成本;研究财务工作中遇到的新问题,不断探索解决的途径和方法;提升财务管理质量,按照安全、合理、有效的原则,做到善款善用,专款专用,为构建和谐社会首善之区作出贡献。